（2014年11月17日党政联席会议讨论通过）
依据河北大学关于物资设备采购招标工作管理办法、河北大学仪器设备管理办法等文件精神，结合体育学院的物资管理的实际情况，特制定本规定。
一、物资的采购
（一）物资采购工作实行“统一领导，集中采购”的原则。用行政办公经费、教学经费、其它专项经费以及自筹经费所购置的行政办公设备、教学备品、图书资料、群体训练用品等，均应纳入集中统一采购管理范围。
（二）成立物资采购工作领导小组，对采购工作实施领导和监督。
（三）物资采购实行计划管理，必须根据学期初制定的物资购置计划，并经主管领导批准后进行采购。学期中如需临时增购计划外用品，须经主管领导同意后方可进行采购。
（四）采购前要深入调查市场信息，做到价格合理，保证质量。采购金额达到学校规定的限额时，应按学校相关规定办理。
二、物资的管理
（一）物资的管理机构及管理程序
1．确定物资管理责任人及管理员
教研部资产管理第一责任人为部主任，资产管理人为办公室主任，教研部分别在校本部、新校区、医学部校区设仓库保管员若干人。
2．采购物资的验收及财务结算
所采购的物资由采购人及时填写“体育教育部材料入库单”送保管员验收入库，验收过程中，如发现数量、质量等问题，应及时查明原因，进行处理。结算时，采购人和验收人需按财务规定签字，再由部主任审批签字后，到学校财务处按规定报销。
（二）行政办公设备的管理
年初由办公室主任在充分调研的基础上上报采买计划。配发到各校区、办公室、教研室的物资，必须先入库记帐，办理好出入库手续后再行配发。
（三）教学备品的管理
1．购置的一切教学备品由仓库管理员验收后及时记帐，办理入库手续，对借用或领用物品的当事人办理好出库手续。
2．针对大型物资设备不便进入仓库的情况，由采购人员购置完后，由供货方直接送到指定地点，采购人员通知资产管理人（仓库管理员）所购物资的名称、型号、厂牌、质量，仓库管理员必须严格把关验收入账，若所送物品与所购置物品不符，有权拒收。固定资产及低值耐用品入库后，由资产管理人（仓库管理员）按规定在学校国有资产管理处办理固定资产及低值耐用手续。
（四）群体、训练用品的管理
1．群体、训练用器材购置后，直接入仓库记帐或根据训练队所在训练地点入校区仓库，但必须做好验收及出入库手续。入校区仓库的器材，手续同教学备品管理第三款。
2．训练用器材由各教练员提出申请所用器材的名称、用量，经部主任批准后方可到仓库办理领（借）用手续。教练员必须管理好物品，借用的物品必须按部主任批准的时间到期归还。
3．训练及参加运动会服装的领（借）用，由教练员提出申请，部主任批准后到仓库办出库手续，比赛结束后需收回的服装在赛后一周内必须交回，逾期不交者，将追究教练员的责任，丢失服装由当事人负责。
4．俱乐部使用器材，经部主任批准后，到校区仓库借用，仓库管理员必须按出入库管理规定办理各项手续。
（五）贵重物资（办公设备、教科研设备）的借用
原则上贵重物品概不外借，除因教科研等工作特殊需要，借用人出具借用单（包括借用物品的名称及使用期限）由部主任批准后方可借用。借用人必须按期归还借用物品，任何人不得长期占有公用物品，杜绝公物私用，对逾期不还者，管理员有权追回。
五、帐目管理及物资报废
（一）仓库管理员必须建立健全账目制度，对固定资产、低值耐用品、消耗品必须分开记帐，部主任、资产管理人及仓库管理员将不定期对各仓库进行帐目检查，帐物必须相符，出现问题由资产管理责任人及仓库保管员负责。
（二）对于教研部购买的物资：固定资产部分，将不定期进行跟踪检查。属正常损坏的能修复的及时申请修复使用，若不能使用的应及时报资产管理部门办理报废手续；属人为损坏的应由资产管理人及仓库保管员负责；低值耐用品，按规定对其购置日期及使用年限进行核销；消耗品的核销，可根据其使用寿命，由仓库管理员报教研部销毁。学院将在每年底对资产进行一次清查，该报废的申请报废，该维修的维修，该核销的核销。核销的物品必须按配发的数量、厂牌、型号收回仓库并上报学校国有资产管理处统一处理，不得以其他品牌代替，如数量不够，或与配发的物品不符，将追究资产管理人及仓库保管员的责任。
六、仓库的管理
（一）上课用品随借随还；非上课借用品借用人（教师、教练、学生）必须出具借条，由部主任（校区教研室主任）批准后到仓库借用，仓库保管员无权私自外借任何物品。借用的物品必须按时归还，逾期罚款，如果丢失按价赔偿，任何人不得将公用物资长期占有。
（二）仓库必须保持通风、干燥，注意四防，物品摆放整齐，如出现丢失、腐烂、火灾，仓库管理员必须及时报告教研部。
（三）仓库内不得放置个人物品。任何闲散人员不得随便出入仓库。资产管理人、仓库保管员调动或调换必须进行库存清点，办完交接手续后方能离任。
（四）物资管理责任人、资产管理人及仓库管理员
物资管理责任人：马天龙
资产管理人：金淑娟
仓库管理员：王红 杨志新 潘克 安志军
