（2014年11月17日党政联席会议讨论通过）

办公室是体育教研部党政领导下的综合性协调办事机构，其主要职责是：

一、建立健全部管理数据库，负责各级各类文件、资料的收集、整理、归档和保管等工作。

二、按时转达学校或有关部门的通知，负责收发、传阅上级下发的有关文件和材料，安排办公室人员按时征订、发放报刊和有关资料，按照学校和部门领导的要求，及时落实工作任务。

三、认真组织有关材料，按要求及时上报党务、行政等工作完成情况，做好宣传报道工作。

四、按照部领导要求，负责起草教学部的行政工作计划和工作总结等。

五、负责召集部党政联系会议、例会、教职工会议等，做好考勤和会议记录。

六、按时采购和发放办公及教学用品，切实保障管理、教学等工作正常运转。

七、妥善保管印章，严格按照审批程序和权限范围依法使用印章。

八、根据学校的调停课通知，及时将有关精神通知到有关教师；学期末，协助教学秘书做好教师教学工作量的核算工作。

九、协助主管领导做好对外联络、接待等服务工作。

十、参加有关会议，就本部门的建设和发展等重大问题提出建议。

十一、负责核对、统计、填报教师及临时工的考勤，并按要求及时上报部领导和学校人事处。

十二、按照《体育教研部办公室安全管理办法》规定，做好安全防范工作。

十二、完成部领导交办的其它任务。